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冻结窗格的三种用法:看长表不再迷路

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冻结窗格的三种用法:看长表不再迷路
本文目录
  1. 用法一:只冻结首行
  2. 用法二:只冻结首列
  3. 用法三:同时冻结行与列
  4. 多行表头怎么冻结
  5. 怎么取消冻结
  6. 冻结与筛选的关系
  7. 打印时怎么办
  8. 把这些设置写进模板
  9. 视图设置与协作的关系

几百行的表格往下滚,表头看不见就不知道每列是什么;往右滚,又不知道自己在看哪一行。冻结窗格解决的就是这个问题。

用法一:只冻结首行

直接选择冻结首行,第一行固定显示。数据超过一屏时这是必做设置,尤其适合按月更新的明细表。

冻结窗格的三种用法:看长表不再迷路
冻结窗格的关键是先把光标放对位置

用法二:只冻结首列

列比较多时冻结首列,左侧的名称或编号始终可见。姓名表、编号表、产品清单都适合这种处理方式。

用法三:同时冻结行与列

把光标放在目标单元格,再选择冻结窗格,该单元格左上方的行和列会同时被锁定。例如光标放在第二行第二列,首行与首列都会固定,适合又宽又长的明细表。

多行表头怎么冻结

表头占两行时,把光标放在第三行的第一个单元格再冻结,前两行都会固定。这个细节很多人不知道,改完之后表格会清爽很多。

怎么取消冻结

在同一个菜单里选择取消冻结即可。切换工作表后冻结状态是各自独立的,取消时要确认当前在哪张表上操作。

冻结与筛选的关系

筛选下拉箭头在第一行,冻结首行后依然可以正常使用。两者配合是浏览长表的标准组合,几乎不需要额外设置。

打印时怎么办

屏幕冻结不影响打印。需要在打印时重复表头,要在页面设置里指定打印标题行,两者是不同机制,别混为一谈。

把这些设置写进模板

把冻结与打印标题行一起存进模板,每月新建表格时直接具备相同体验。WPS的模板会保留这些视图设置。

用法 操作 适用场景
冻结首行 直接选择 长明细表
冻结首列 直接选择 宽表
行列同冻 先放光标再冻结 又宽又长
多行表头 光标放到表头下一行 两行表头

视图设置与协作的关系

冻结状态随文件保存,别人打开时看到的是同样的视图。WPS云文档里多人同时查看时,各自的滚动位置互不影响,冻结设置则保持一致,浏览体验统一。

冻结窗格是处理大表格的基础设置,成本几乎为零。把WPS表格里的这几种用法记住,你浏览数据时就不会再因为看不到表头而反复滚动。