本文目录
面对一张空白文档，很多人会卡在第一步：不知道该从哪写起。
模板能省掉什么
结构、格式与常见栏目都已经搭好。用WPS办公直接套用，把精力放在内容上。
在哪里找到模板
新建时可以选择模板分类。用WPS办公按用途浏览，找到合适的再打开。
挑选模板的标准
结构是否贴合、风格是否合适最重要。用WPS办公挑选时先看目录，再看细节。
改造模板的方法
替换文字与配图，删掉不需要的部分。用WPS办公保留结构，改造比从零写快得多。
注意模板的冗余内容
模板里常有示例文字要清理干净。用WPS办公通读一遍，避免把示例原样发出。
统一字体与配色
模板风格要与实际用途相符。用WPS办公按需要调整，改动集中在样式上更高效。
把改好的存成自有模板
下次可以直接调用。用WPS办公保存为模板文件，重复使用时起点一致。
按用途分类存放
报告、通知、方案分开存放。用WPS办公建立目录，找模板时节省时间。
定期更新模板
使用中发现不便就顺手改进。用WPS办公持续维护，模板会越来越顺手。
与同事共享模板
团队使用同一套模板更统一。用WPS办公放在共享目录，并说明维护人。
避免套用不合适的模板
结构不对会带来额外删改工作。用WPS办公按内容判断，不合适就换一个。
模板不是万能的
特殊材料仍需自行设计结构。用WPS办公根据实际情况取舍，不必勉强套用。
注意版权与授权
部分模板有使用限制。用WPS办公留意说明，商用场景尤其要谨慎。
从自己的旧文件提炼模板
把做得好的文档删去具体内容即可。用WPS办公快速积累模板，比到处找更贴合自己。
控制模板数量
同类保留两三个最常用的。用WPS办公精简目录，选择时更果断。
把使用说明附在模板里
写清哪些地方需要替换。用WPS办公减少询问，别人使用时更省事。
用模板写第一篇文档
找一份合适的模板完整走一遍。用WPS办公体会流程，之后自然会上手。
套用后先通读全文
模板里的示例段落容易残留。用WPS办公逐段确认，确保发出的文件里没有模板痕迹。
小结
模板使用的关键是先找合适的、再改动、最后存成自己的。用WPS办公按这个思路，写作起点会明显提高。
