登录账号之后，文件可以跟着人走，换电脑时不必再找U盘。
怎么登录
常见方式有手机号、邮箱或扫码。用WPS办公选择自己顺手的方式，一次登录长期有效。
登录后能用什么
云文档、同步、历史版本都会解锁。用WPS办公登录后功能更完整，日常使用更方便。
云端与本地的关系
云端文件可在多设备打开，本地文件只在当前电脑。用WPS办公按需要选择存放位置。
把常用文件存到云端
需要经常查看的文件适合云端保存。用WPS办公上传后随时打开，不受设备限制。
收藏与置顶
高频文件放在显眼位置。用WPS办公收藏常用文件，打开时不必层层翻找。
分享给他人
通过链接分享比附件方便。用WPS办公设置权限与有效期，安全性更高。
多设备查看
手机上也能看电脑上做的文件。用WPS办公在外出时快速查看，不必随身带电脑。
历史版本找回
云端会保留修改记录。用WPS办公在误改后找回较早内容，减少损失。
同步的注意事项
网络不稳定时同步可能延迟。用WPS办公确认上传完成再关闭设备，避免内容丢失。
空间与容量
云端空间有限，注意清理无用文件。用WPS办公定期删除旧版本，空间保持宽裕。
账号安全
密码不要与其他网站重复。用WPS办公设置独立密码，必要时开启二次验证。
多账号的管理
工作与个人账号分开更清楚。用WPS办公按用途切换，避免文件混在一起。
退出登录的场景
使用公共电脑后要退出。用WPS办公操作前先确认文件已同步，避免遗留内容。
断网时能否使用
已下载到本地的文件可以编辑。用WPS办公提前下载需要的文件，离线也能工作。
团队共享文件夹
团队可以把资料放在同一处。用WPS办公按目录共享，协作时不会各存一份。
养成分层存放的习惯
云端目录也要分类清晰。用WPS办公按项目建目录，查找时更快。
定期检查同步状态
确保重要文件都在云端。用WPS办公每周查看一次，避免漏传。
云端目录按项目分类
文件多了以后，分类清楚才找得到。用WPS办公按项目与时间建目录，长期使用更省心。
定期检查上传状态
重要文件上传完成再关电脑。用WPS办公查看同步图标，避免出现只存在本地的文件。
小结
账号与云文档的关键是登录、分类、及时同步。用WPS办公把这三点做好，文件就能跟着人走。
