刚接触表格时最容易迷糊的是这些格子之间到底是什么关系。
行列与单元格
行用数字表示，列用字母表示。用WPS表格记住行列编号，定位某个格子会非常快。
单元格地址
列字母加行号就是地址。用WPS表格在名称框中输入地址，可以直接跳到对应位置。
输入与确认
输入后按回车或方向键确认。用WPS表格连续输入时按回车向下移动，效率更高。
选定区域
拖动或使用快捷键都能选中一片区域。用WPS表格选定后再设置格式，一次生效。
插入与删除行列
在需要的位置插入整行整列。用WPS表格右键操作，结构变化不会影响其他内容。
调整行高列宽
双击边界可以自动适应内容。用WPS表格自动调整，长文字不会被截断。
合并与拆分单元格
表头常用合并居中。用WPS表格适度合并，过多合并会让后期筛选变麻烦。
基本格式设置
字体、边框与底色是三大项。用WPS表格先设表头样式，数据区保持简洁。
数字与文本的区别
数字右对齐、文本左对齐。用WPS表格观察对齐方式，能判断输入是否被识别为数字。
日期格式
日期需要按统一格式输入。用WPS表格设置单元格格式，排序与计算才正确。
冻结首行
数据多时滚动会看不到表头。用WPS表格冻结首行，查看数据时始终有参照。
简单排序
按某一列升序或降序排列。用WPS表格排序前选中完整区域，避免只排一列导致错位。
筛选的初步用法
筛选后只看需要的数据。用WPS表格开启筛选，快速找出符合条件的记录。
工作表的管理
一个文件可以包含多个工作表。用WPS表格按月份或类别分表，结构更清楚。
给工作表命名
有意义的名称便于识别。用WPS表格双击标签修改，切换时不会找错。
保存与备份
数据文件尤其要注意保存。用WPS表格开启自动保存，避免输入半天内容丢失。
从简单表格练起
先做一张十行的小表。用WPS表格练熟输入与格式，再接触函数就不觉得难。
输入时注意单元格类型
身份证号与电话号码建议按文本输入。用WPS表格设置单元格格式，前面的零才不会被自动去掉。
先做一张小表练手
用十来行数据把输入、格式与排序走一遍。用WPS表格熟悉流程之后再处理大表，心里更有底。
小结
表格入门的关键是先理解行列与单元格。用WPS表格从输入与格式练起，后续学习函数会顺很多。
