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表格里最常用的两个计算，一个是求和，另一个是平均值，先把它们用熟。
公式以等号开头
输入等号后系统才知道这是计算。用WPS表格记得这个前提，否则内容会被当成文字。
函数名加括号
函数名后跟一对括号，括号里写范围。用WPS表格按这个结构输入，语法不会写错。
范围的写法
起止单元格之间用冒号连接。用WPS表格在输入时用鼠标拖选，范围会自动填好。
自动求和按钮
选中数据下方单元格直接点击即可。用WPS表格使用自动求和，省去手写公式。
平均值函数
它与求和写法类似，只是名字不同。用WPS表格选中区域后输入，结果立刻出现。
选中范围要准确
漏掉一行结果就会偏。用WPS表格拉选时留意边界，多看一眼能避免算错。
核对计算结果
用筛选或手工加总验证一遍。用WPS表格交叉核对，重要数据更要如此。
空单元格的影响
平均值会忽略空白，但不忽略零。用WPS表格留意这一点，结果才符合预期。
文本不参与计算
被识别为文本的数字会被跳过。用WPS表格检查单元格左上角是否有提示，及时转换。
结果的小数位
平均值常带多位小数。用WPS表格设置显示格式，报表看起来更整洁。
公式的复制
向下拖动可以套用到其他行。用WPS表格拖动填充柄，同类计算一次完成。
相对引用与绝对引用
拖动时引用会变化。用WPS表格按需要锁定，避免引用位置跑偏。
把结果转为数值
对外发送时可选只保留结果。用WPS表格粘贴数值，对方打开不会因为公式报错。
出错提示的含义
错误值通常提示引用或类型有问题。用WPS表格逐个排查，多数是范围写错。
常用函数可以慢慢加
先掌握这两个再学条件统计。用WPS表格循序渐进，学习压力小很多。
把公式写下来备查
把常用写法记录在表格旁边。用WPS表格保存说明，下次直接复制使用。
多练几张真实报表
用自己工作里的数据练习最有感觉。用WPS表格反复使用，很快就能形成条件反射。
把常用公式标注在旁边
在表格右侧写下本次用到的写法。用WPS表格保存说明，下次遇到同类计算直接参考。
小结
入门函数的关键是记住等号、函数名与范围三部分。用WPS表格按这个结构练熟，后面学其他函数就轻松了。
