双击格式刷连续刷多处：一次统一整张表

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格式刷人人都用过，但很多人不知道双击可以连续使用，于是刷一处点一次，效率差了好几倍。

单击与双击的区别

单击格式刷只生效一次，刷完自动退出；双击后可以连续刷任意多处，直到按 Esc 或再次点击格式刷才结束。整理格式不统一的表格时，双击是唯一合理的选择。

先在一处调好标准格式，双击格式刷，然后依次刷需要统一的位置。需要刷的地方分散在不同区域也没关系，格式刷会一直保持激活状态。

表格里切换工作表后格式刷仍然有效，可以一次统一多张表的外观。文档与表格之间的格式刷互通，复制表格到文档后统一格式时很方便。

它复制字体、字号、颜色、边框、底纹、对齐与数字格式。不复制内容，也不改变单元格的数据。理解这一点，就不会出现”刷完内容变了”的疑虑。

工作表被保护、单元格处于合并状态、目标区域被锁定，都会导致刷不上。文档里如果图片处于浮动状态，格式刷也不适用于图片。

格式刷适合局部统一，整篇统一仍应修改样式。表格与文档都是这个道理：批量格式交给样式，零星例外交给格式刷。

先用条件格式标出不符合规范的单元格，再用格式刷逐个修正。两步做完，表格外观立刻统一，比逐项对照规范省事得多。

只粘贴格式与只粘贴数值是格式刷的补充：前者用于复制外观，后者用于去掉公式。三个动作配合，处理别人发来的表格会轻松很多。

格式刷连续使用很容易漏掉一两处。刷完后把显示比例缩到百分之五十看整页，不统一的地方会立刻显形。WPS表格里也可以用条件格式辅助检查，例如标出颜色异常的单元格。

格式刷的正确用法是双击。这个小动作看起来不起眼，但在格式不统一的表格上，能省下的时间相当可观。