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第一次打印文件，最怕打出来发现内容被裁掉，纸也浪费了。
先选对打印机
电脑上可能连接了多台设备。用WPS办公在打印设置里确认名称，避免打到别人那台去。
设置打印份数
需要多份时先确认数量。用WPS办公核对份数后再打印，减少重复操作。
选择打印范围
全部打印还是指定页码。用WPS办公按需要填写页数，长文档尤其要注意。
确定页面方向
横向还是纵向与文档设置有关。用WPS办公检查打印选项是否与页面设置一致。
缩放比例
把内容缩到一页宽能避免断列。用WPS表格选择合适比例，宽表也能完整打出。
单双面设置
页数多时双面更省纸。用WPS办公确认设备支持，再选择装订方向。
纸张大小与来源
确认纸盒里放的是对应尺寸。用WPS办公选择正确纸张，避免输出到错误的纸型上。
打印预览最重要
预览基本等于最终效果。用WPS办公打开预览逐页查看，问题提前发现。
检查页边距
边距过窄会被打印机裁掉。用WPS办公对照预览，内容保持在安全区域内。
黑白与彩色选择
内部材料常用黑白。用WPS办公按需要选择，彩色图表转为黑白时要检查可读性。
多页合一的用法
版面内容少时可一页放两页。用WPS办公选择每张纸的页数，节省纸张。
打印区域设置
只打需要的部分避免浪费。用WPS表格设定打印区域，辅助计算表不必打出。
页眉页脚确认
页码与文件名是否正确。用WPS办公查看预览，避免出现旧名称。
先打一页试试
不确认就先打全部风险很大。用WPS办公先打印首页，确认无误再批量。
打印机异常的处理
卡纸或缺纸时先暂停任务。用WPS办公取消剩余任务，处理完再重新打印。
保存常用设置
经常打印同一类文件可以记住参数。用WPS办公减少重复设置，效率更高。
需要长期保存就转PDF
电子存档比纸质更省空间。用WPS办公导出PDF，需要时再打印。
先确认纸张是否放好
纸盒里没有对应尺寸时容易报错。用WPS办公检查设备状态，再点击打印。
打印后核对页码顺序
双面打印的装订方向容易出问题。用WPS办公翻看几页，确认顺序符合阅读习惯。
小结
打印入门的关键是先预览、再确认、最后输出。用WPS办公按这个顺序操作，一次打对并不难。
