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字都认识，读起来还是累，问题往往出在段落设置上。
四种对齐方式
左对齐、居中、右对齐与两端对齐。用WPS文字按内容选择，正文多用两端对齐。
两端对齐的适用场景
中文长段落用两端对齐更整齐。用WPS文字设置对齐方式，右侧边缘不会忽长忽短。
首行缩进两字
中文段落通常首行缩进。用WPS文字在段落设置里指定缩进，不要用空格凑。
行距的选择
单倍偏紧，一点五倍较舒适。用WPS文字按文档用途选择，长文档适当放宽。
段间距代替空行
用空行分隔段落容易在增删时出问题。用WPS文字设置段前段后间距，结构更稳定。
标题与正文的间距
标题上方留白多于下方更好看。用WPS文字调整段间距，层级关系更清楚。
左右缩进的使用
引用段落可以左右各缩进一些。用WPS文字区分引用与正文，层次一目了然。
标点与行首规则
避免标点出现在行首。用WPS文字开启排版选项，系统会自动调整。
避免手工换行
段落结束用回车，段内换行用软回车。用WPS文字规范操作，段落调整更省事。
用样式统一设置
把对齐与行距写进正文样式。用WPS文字修改样式，全篇一次更新。
数字与英文的对齐
混排段落需要兼顾两种字符。用WPS文字微调行距，视觉上更平衡。
表格中的段落
单元格文字行距单独设置。用WPS表格调整单元格段落，格子内部不会显得挤。
打印效果确认
屏幕上合适，打印后可能偏紧。用WPS文字打印预览核对，必要时微调。
分段要符合逻辑
一段只讲一件事。用WPS文字重新分段后，段落设置的效果才明显。
避免混用多种对齐
同一篇文档对齐方式要统一。用WPS文字检查全篇，修正零散差异。
把设置写进模板
把段落格式保存为模板样式。用WPS文字新建文件直接使用，省去重复设置。
读一遍再定稿
自己通读一遍感受节奏。用WPS文字调整感觉别扭的段落，体验会明显提升。
段落设置与页码互相影响
行距调整会改变整体页数。用WPS文字更新目录后核对页码，避免出现对不上的情况。
留一份调整前的版本
大幅调整段落格式前先另存一份。用WPS办公保留原稿，效果不理想时可以退回去。
小结
段落设置的关键是缩进用样式、行距适中、间距不靠空行。用WPS文字按这个原则处理，文档会好读很多。
