本文目录
字体不统一，内容再规整，文档看起来也像是几个人拼起来的。
常见中文字体用途
黑体适合标题，宋体适合正文。用WPS文字按位置选择，阅读体验会更好。
标题与正文区分
标题加粗或换字体都可以。用WPS文字用样式统一标题字体，调整时全篇生效。
字号按层级递减
一级标题大于二级，正文最小。用WPS文字设置字号梯度，结构一眼就能看清。
正文字号不宜过小
小字号看着塞得多，实际阅读费劲。用WPS文字选择舒适的字号，长篇阅读更轻松。
中西文字体分开设置
数字与字母用西文字体更整齐。用WPS文字在字体设置里分别指定，混排效果明显改善。
避免使用过多字体
一篇文档两三种字体足够。用WPS文字保持克制，版面会显得干净。
加粗与改变字形
加粗用于强调，避免通篇加粗。用WPS文字控制强调范围，重点才能被看见。
下划线与颜色
颜色标记要有含义。用WPS文字统一规则，读者不会误解标记意图。
字体缺失的处理
对方没有的字体容易被替换。用WPS文字选用通用字体，或导出时嵌入。
字号与行距配合
字号变大后行距也要调整。用WPS文字同步修改段落设置，阅读才舒服。
用样式统一字体
逐个选中修改很费时间。用WPS文字修改样式定义，全篇字体一次改完。
表格中的字体
表格文字通常比正文小一号。用WPS表格统一设置，数据区看起来更紧凑。
上下标与特殊字符
单位与注释常用到。用WPS文字使用上下标功能，不必手打符号。
打印效果确认
有些字体打印后比屏幕上细。用WPS文字打印预览检查，必要时换更清晰的字体。
把设置存进模板
把字体方案保存在模板里。用WPS文字新建文件直接使用，规范从第一行开始。
与同事保持一致
多人写同一份材料要统一字体。用WPS文字共享模板，合并后不必重新调整。
定期检查一遍
通读时留意有没有字体跳变。用WPS文字查找替换字体，修正速度很快。
字号调整后检查分页
字号变化会影响每页容纳的内容。用WPS文字对照预览，确认页数与目录没有被打乱。
把字体方案写进说明
把标题与正文的字体字号记录下来。用WPS办公保存说明，协作时大家用同一套标准。
小结
字体设置的关键是层级清楚、中西文分开、全篇统一。用WPS文字按这个原则设置，文档立刻显得更专业。
