本文目录
全文找一个词，靠眼睛一页页翻，费时还容易漏掉。
打开查找框
常用快捷键就能调出查找面板。用WPS办公记住这个键，找内容时不必翻菜单。
查找下一处
逐个定位速度最快。用WPS办公连续点击查找下一处，逐条确认后再修改。
替换单个与替换全部
前者适合逐条判断，后者适合批量统一。用WPS办公按内容风险选择，避免一刀切。
替换前先数一数
先查找看看有多少处。用WPS办公确认数量符合预期，再决定是否全部替换。
注意包含关系
长词包含短词时容易误伤。用WPS办公先用更完整的词替换，再处理剩余部分。
区分大小写
英文内容可以勾选区分大小写。用WPS办公按需要设置，避免把专有名词改错。
全角半角的差异
两种写法在系统里是不同字符。用WPS办公分别查找一遍，漏改的情况会减少。
替换格式
不仅能替换文字，也能替换格式。用WPS办公批量统一字体或颜色，比逐段设置快得多。
查找特殊符号
换行、制表符也能查找。用WPS办公清理多余空行时非常实用。
清理多余空格
把连续空格替换为单个。用WPS办公处理网页复制来的内容，版面会立刻规整。
统一标点符号
把英文引号替换为中文引号。用WPS办公批量处理，全文风格保持一致。
替换后通读一遍
批量操作后要检查语义是否通顺。用WPS办公滚动浏览关键段落，避免出现生硬表述。
保留一份原稿
大规模替换前先另存。用WPS办公留底，替换出错时能立即回退。
表格中的替换
替换同样适用于单元格内容。用WPS表格处理数据时先确认范围，避免误改数值。
替换与撤销配合
结果不对立刻撤销。用WPS办公按这个顺序处理，风险很小。
把常用替换记下来
反复出现的格式问题可以固定成套路。用WPS办公保存说明，下次直接照做。
别用它改结构性内容
涉及编号与引用的改动交给专门功能。用WPS办公按功能分工，结果更可靠。
把替换结果与原文对照
批量修改后翻看前后两段是否通顺。用WPS办公对照检查，能发现生硬的表述并及时改回。
常改的错处列成小清单
把经常出现的错字与格式问题记下来。用WPS办公保存这份清单，每次定稿前照着检查一遍。
小结
查找与替换的关键是先确认范围，再批量处理。用WPS办公按这个顺序操作，改错别字从半小时变成几秒钟。
