同样一组数字，配上合适的图表之后，听的人理解速度会快很多。
先想清要说明什么
是看趋势、看对比还是看构成，目的不同图也不同。用WPS表格先确定目的，再选图表类型。
趋势用折线
连续月份的走势适合折线表达。用WPS表格插入折线图，波动与拐点会自动浮现。
对比用柱形
部门之间或前后期的比较用柱形。用WPS表格插入柱形图，高低差异比数字更容易比较。
构成用饼图或条形
占比关系用饼图，项目多时改用条形。用WPS表格按项目数量选择，避免饼图被切成碎片。
删掉多余装饰
去掉三维效果、阴影和多余网格。用WPS表格简化图表，注意力自然落到数据本身。
标注关键点
在最高点或异常点加说明。用WPS表格添加数据标签，讲解时不必用鼠标指来指去。
统一配色
同一含义在各图中用同一种颜色。用WPS表格保持配色一致，看多张图时不需要重新辨认。
数据与结论并列
图上留出一句话结论的位置。用WPS表格整理说明文字，页面一眼就能读懂重点。
控制每页图表数量
一页放一到两张就够。用WPS演示安排页面，图表过密反而看不清趋势。
保留数据来源
在页面角落注明统计范围与时间。用WPS演示标注来源，被追问时能直接说明。
准备对应的明细
把原始数据放在附录工作表。用WPS表格随文档附上，需要时立刻调出来。
检查数字一致性
图与表、表与文字三处数字要一致。用WPS表格核对一遍，避免现场出现互相矛盾的表述。
按结论顺序排列页面
先讲结论，再讲原因，最后讲打算。用WPS演示按这个顺序排页，讲解节奏更顺。
预估提问方向
想清对方最可能追问哪几处。用WPS演示把答案放在附录页，现场翻页即可回应。
导出与投屏检查
导出PDF备用，避免字体错位。用WPS演示提前试投屏，颜色与比例都能确认。
会后发出简要版
把核心页面单独导出给未参会的人。用WPS演示导出一页摘要，信息传递更完整。
同一组数据不要反复换图型
选定一种图表类型后长期沿用，听众不必每期重新适应。用WPS表格保存图表模板，制作时直接套用，风格也更统一。
给波动加上解释
出现明显拐点时在旁边写一句原因，避免被反复追问。用WPS表格在数据下方留出说明行，讲解时可以直接照读。
把图表控制到能看清
页面再挤也不要牺牲可读性。用WPS演示适当删减文字，宁可多分一页，也不要让关键数字缩成看不清的小字。
小结
月度数据呈现的关键是目的明确、图表简洁、结论前置。用WPS表格与演示配合，同样一份数据会讲得更清楚。
