长文档的麻烦事大多集中在两件上：格式不统一，目录对不上页码。
先设样式
标题一、标题二、正文各用统一样式。用WPS文字定义样式，全篇格式改动只需调整样式本身。
标题级别不要跳
从一级到二级按顺序递进。用WPS文字规范级别，目录生成时层级才不会错乱。
正文缩进统一
首行缩进用样式设置，不靠敲空格。用WPS文字调整段落格式，全文左右边界才会整齐。
自动生成目录
插入目录并设定显示级别。用WPS文字自动生成，标题变动后一键更新即可。
分节控制页码
封面与正文分开编号。用WPS文字插入分节符，页码从正文第一页开始计算。
页眉页脚按节设置
不同章节可用不同的页眉内容。用WPS文字按节设置，章节名称会自动跟随。
图表加编号
图和表统一编号并加标题。用WPS文字设置题注，引用时不会出现编号混乱。
交叉引用
正文提到图表编号时用引用功能。用WPS文字插入交叉引用，增删内容后编号自动更新。
整理多余空格
删除手工换行与重复空格。用WPS文字查找替换清理，排版会立刻规整起来。
检查标题层级顺序
确认没有跳级或缺级的情况。用WPS文字的导航功能查看结构，问题会立刻显现。
预留装订边距
需要打印装订时适当加大内侧边距。用WPS文字设置页边距，装订后正文不会被遮住。
更新目录与页码
内容定稿后重新更新一次目录。用WPS文字一键更新，页码与标题保持一致。
导出PDF检查
导出后翻一遍确认没有跳页。用WPS文字导出固定版式，交付时更稳妥。
保留源文件
源文件另存一份备用。用WPS文字保留可编辑版本，后续修改不必重新排版。
统一术语与标点
全篇的称呼与标点保持同一风格。用WPS文字查找替换，读起来更连贯。
请他人通读一遍
换一双眼睛容易发现遗漏。用WPS文字的批注功能收集意见，修改时逐条处理。
把常用样式存进模板
把这套标题与正文样式保存为文档模板。用WPS文字新建文件时直接选用，每一次长文档都从统一样式开始，省去重复设置。
邀请同事按同一模板提交
多人合写时要求使用同一个模板文件。用WPS文字合并各部分内容，格式冲突会减少很多，汇总时间也明显缩短。
定稿后另存只读版本
定稿文件另存一份并设为只读。用WPS文字保留可编辑版本与定稿版本，既能追溯修改，也不会误改定稿。
小结
长文档排版的钥匙就是样式、分节与目录三件事。用WPS文字先把样式设好，后面的调整都会轻松很多。
