图片与素材

用图片做流程图:不用专业软件也行

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用图片做流程图:不用专业软件也行
本文目录
  1. 先理清流程走向
  2. 用形状工具绘制
  3. 箭头方向要统一
  4. 对齐靠参考线
  5. 统一形状尺寸
  6. 文字不宜过多
  7. 配色控制在三种以内
  8. 判断分支要标清条件
  9. 把常用的图组合起来
  10. 导出为图片备用
  11. 给流程图加标题
  12. 注意线条粗细
  13. 检查循环路径
  14. 把常用流程存成模板
  15. 与正文呼应
  16. 邀请他人试读
  17. 同一文档风格一致
  18. 把常用图形保存备用
  19. 图形文字与正文术语一致
  20. 小结

一段复杂的流程,用文字说半页,画成图可能三行就能看明白。

先理清流程走向

把步骤按先后顺序写下来再画图。用WPS文字先列出步骤,构图时不会遗漏环节。

用图片做流程图:不用专业软件也行
先画流程,再谈美化

用形状工具绘制

矩形表示步骤,菱形表示判断。用WPS文字插入形状,需要修改时直接调整即可。

箭头方向要统一

自上而下或从左到右选一种。用WPS文字保持方向一致,读者不容易看错顺序。

对齐靠参考线

让形状边缘整齐对齐。用WPS文字显示参考线,图形排列看起来更规范。

统一形状尺寸

同类形状使用相同大小。用WPS文字批量设置尺寸,整体会更协调。

文字不宜过多

每个框里只写关键动作。用WPS文字精简措辞,说明文字放在图的旁边。

配色控制在三种以内

主色、辅助色与提示色足够。用WPS文字统一配色,图面不会显得花。

判断分支要标清条件

在箭头旁写清判断依据。用WPS文字添加标注,读者才知道何时走哪条路。

把常用的图组合起来

组合之后整体移动与缩放更方便。用WPS文字使用组合功能,调整版面更省事。

导出为图片备用

流程复杂时可以转成图片嵌入。用WPS文字截图或导出,位置更稳定不易错位。

给流程图加标题

标清这张图说明的是哪个流程。用WPS文字添加题注,引用时更清楚。

注意线条粗细

线条过细打印后容易看不清。用WPS文字适当加粗,输出效果会更好。

检查循环路径

存在返工的流程要画出回路。用WPS文字补上回箭头,逻辑才完整。

把常用流程存成模板

同类流程复用同一套图形。用WPS文字保存文件,下次改文字即可。

与正文呼应

正文提到每一步时对应图上的位置。用WPS文字按顺序描述,图文配合更紧。

邀请他人试读

请不熟悉流程的人看图复述一遍。用WPS文字记录反馈,模糊之处会立刻显现。

同一文档风格一致

多张流程图使用相同的配色与字体。用WPS文字保持统一,整篇看起来更专业。

把常用图形保存备用

把箭头、判断框等常用形状单独存成一个文件。用WPS文字保存,绘制新流程图时直接复制过来更省时间。

图形文字与正文术语一致

图上用词与文档中的叫法保持相同。用WPS文字统一措辞,读者不会以为是两件事。

小结

流程图的关键是顺序清楚、形状统一、对齐整齐。用WPS文字配合形状工具,几分钟就能画出一张能用的图。