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表格里插图最常见的麻烦是图片被行高列宽带着变形，一动就乱。
先确定行列尺寸
把照片列的宽度与行高先固定好。用WPS表格设置尺寸，插图后不会被自动撑开或压扁。
锁定纵横比
调整图片时保持原始比例。用WPS表格锁定比例，人物与产品图不会出现拉伸变形。
统一插入尺寸
同一列图片使用相同尺寸。用WPS表格按列统一设置，整表看起来整齐一致。
调整后再插入
先在图片工具里处理好尺寸。用WPS图片工具提前缩放，插入过程会顺畅很多。
设置为随单元格移动
让图片跟随所在单元格变化。用WPS表格调整属性，排序筛选时图片不会与内容错位。
避免使用浮动方式
浮动图片容易溢出边界。用WPS表格改用嵌入方式，表格结构更稳定。
行高不足要留白
图片与行边留少量空间。用WPS表格适当增加行高，视觉上不会觉得局促。
批量插入按顺序进行
图片按命名顺序依次放入对应行。用WPS表格从上到下插入，顺序不容易出错。
检查图片与数据对应
插入后抽几行核对是否与姓名或编号一致。用WPS表格核对一遍，避免张冠李戴。
注意打印设置
图片列打印后容易变浅。用WPS表格调整页面设置，打印效果更清楚。
控制表格体积
图片过多会让文件变得很大。用WPS图片工具压缩后再插入，打开速度不会受影响。
排序前先确认图片属性
折叠排序时图片可能不跟随。用WPS表格先测试一次，确认行为符合预期再处理全部数据。
图片与文字列相邻时留空列
适当留一列空位，版面更清爽。用WPS表格调整列宽，阅读时会更有秩序。
筛选后检查显示效果
筛选状态下图片有时只显示部分。用WPS表格检查一遍，确认输出结果正常。
把结构存成模板
常用图片表格保存为模板。用WPS表格复用结构，下次制作不必重新设计行列。
导出前统一缩放
导出PDF后确认图片没有变形。用WPS表格检查一次，交付质量更有保障。
与同事约定统一尺寸
多人填写时尺寸标准要一致。用WPS表格在模板中说明要求，收集后不必重新调整。
小结
表格插图的关键是先定格子、再放图片、最后核对。用WPS表格按这个顺序处理，图片位置会稳定很多。
