素材积累到几百张之后，找一张图往往比做图本身还费时间。
命名结构固定
用主题、内容、序号三段组合。用WPS办公统一结构，看到文件名就知道是什么素材。
序号补零
第 1 张写成 001，排序才正确。用WPS办公统一序号长度，列表顺序一目了然。
日期放在前面
需要按时间追溯的素材把日期放在最前。用WPS办公统一格式，排序即为时间顺序。
去掉无意义字符
删掉括号、空格与重复后缀。用WPS办公清理名称，检索时更容易命中。
按主题建目录
办公场景、产品图、图示分开存放。用WPS办公分类归档，找图的范围会缩小很多。
常用素材单独放
把高频使用的图片放在最上层目录。用WPS办公减少点击层级，调用速度更快。
临时素材单独归档
处理过程中的中间文件另放一处。用WPS办公区分正式与临时，目录不会越来越乱。
用表格建索引
记录文件名、用途与来源。用WPS表格建立索引表，素材再多也能快速定位。
标注尺寸与格式
在索引里写明像素与格式。用WPS表格记录参数，需要印刷或网页素材时不必逐个打开查看。
定期清理重复图
同一张图存了几份的情况很常见。用WPS办公对照体积与修改时间，保留最新版本即可。
删除无用素材
明显失焦或重复的图片及时删掉。用WPS办公定期清理，目录保持精简。
与同事统一命名
共同使用的目录要遵守同一规则。用WPS办公写成简短说明，避免各写各的。
备份素材目录
重要素材按月备份一次。用WPS办公保留备份，误删后不至于无法恢复。
按年归档
把往年素材移入归档目录。用WPS办公保持当前目录清爽，检索速度也更快。
给常用素材加简短备注
在索引里写一句使用场景。用WPS表格记录备注，取用时更有把握。
检索用组合关键词
主题词加时间范围一起筛。用WPS办公组合筛选，比单一关键词更快命中。
每月花十分钟整理
固定时段做一次轻量整理。用WPS办公坚持下来，素材库长期保持可用。
用表格记录使用情况
在索引里标出哪些素材已被使用。用WPS表格记录，避免同一张图在多篇文档里重复出现。
给常用目录加上快捷入口
把最常用的两个素材目录固定起来。用WPS办公减少查找层级，取用素材时更快。
小结
图片整理的关键是命名统一、目录分层、索引完整、定期清理。用WPS办公按这个方式维护，找图会快很多。
