快速查看选中区域的求和与计数

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核对数据时经常需要临时看一个合计，写公式未免小题大做，而且改完还要删。状态栏的统计功能正好解决这个问题。

状态栏在哪里显示

选中数据区后，窗口底部状态栏会直接显示求和与计数结果。如果没看到，右键状态栏勾选需要显示的项即可，可选项包括平均值、最大值、最小值与数值个数。

核对导入数据的总金额是否与来源一致；检查某列是否有非数值内容导致计数与预期不符；快速查看某个区间的最大值与最小值是否越界。

公式算出的合计如果与状态栏显示不一致，说明区域范围不同或存在文本型数字。这个对比只需一秒钟，却是发现数据问题最有效的方式之一。

筛选之后状态栏显示的是可见数据的统计结果，与只看筛选结果的需求完全吻合。用它核对筛选结果比再写一个条件求和公式快得多。

先用条件格式标出异常值，再选中含异常的区间，状态栏会给出该区间的合计与极值，便于快速判断影响范围。

计数结果比行数少，多半是有些单元格是空的或存成了文本；合计为0，说明该列被识别成文本。这两类问题都可以通过检查对齐方式和格式解决。

每次整理完数据做三个动作：选中关键列看合计、对比来源数字、抽查两条明细。三步不到一分钟，却能挡住大部分数据错误。

交表前用状态栏核对总条数与总额，两者与来源一致再发送。WPS里这个动作几乎不需要成本，却能显著降低被退回的概率。

筛出某个部门的数据后，状态栏会显示该部门的合计与条数，与汇总表对照即可确认口径一致。WPS里这个动作几乎不花时间，适合在交付前反复使用。

状态栏统计是最容易被忽略的效率功能。把WPS表格里的这个小工具用起来，你核对数据的速度会明显提升，出错的机会也会减少。