一次关闭所有打开的表格与文档

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同时开着几份报表交叉核对，做完之后逐个点关闭很浪费时间。批量关闭是个小功能，但每天都能用上。

批量关闭的入口

在文件菜单或窗口菜单里可以找到关闭全部的命令。执行后软件会依次处理每个打开的文件，需要保存的会给出提示。

遇到是否保存的提示，先看一眼文件名再决定。不确定时选择保存，比丢失内容强。WPS的提示框通常会显示文件名，逐一点击并不费时。

编辑过程中随手保存；重要文件改前另存版本；批量关闭前先扫一眼标题栏有没有未保存标记。三个习惯加起来每天只多花几秒。

关闭当前文件用组合键比点叉号快。需要保留软件窗口时，用关闭文件而不是退出程序，下次打开仍然是熟悉的环境。

表格里打开的多个工作簿是独立窗口，文档通常在一个窗口里以标签形式排列。关闭方式稍有不同，但批量关闭的思路一致，都可以在文件菜单里找到。

如果批量关闭时软件异常退出，重新打开会提示恢复未保存的内容。按提示恢复，再从备份中心确认，通常不会丢数据。

开启自动保存与定时备份后，即使误关文件也有较大概率找回。这两项设置是批量关闭能安心使用的前提。

结束工作前把当天的文件全部保存并关闭，顺手确认今天的成果都在归档目录里。第二天重新打开时，思路也会更清楚。

文档多以标签形式集中在一个窗口里，关闭标签与关闭全部的动作不同但效果类似。WPS表格的多个工作簿是独立窗口，批量关闭时逐个确认提示即可，不会互相影响。日常最好固定一种做法，避免一会儿关标签一会儿关窗口。

批量关闭是典型的”小动作省小时间”，但每天累积起来并不少。把WPS里的这个习惯建立起来，工作收尾会更干净。