重复上一步操作：一个被忽略的提速键

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调整表格时经常需要把同一个动作重复多次：再加一行、再设一次格式、再删一处内容。多数软件都提供了重复上一步的功能，用的人却不多。

功能在哪里

在编辑菜单里可以找到重复命令，也可以使用对应的快捷键。执行一次之后它会重复你上一次的动作，多次按下就是连续重复。

插入与删除行列、设置单元格格式、清除内容、应用填充色这类操作都能重复。它记录的是动作而不是位置，所以在不同位置按下会作用在当前位置。

在某处插入一行后，把光标移到下一处再重复，就能快速插入多行。相比选中多行再统一插入，这种方式在处理不规则位置时更灵活。

给一处设置了底纹或边框后，移到另一处按重复，格式会照原样应用。功能上类似格式刷，区别是不需要来回切换工具。

涉及输入内容、选择区域、切换工作表的动作通常不能被重复，因为软件无法判断你想重复的是哪一步。遇到不生效时改为手动操作即可。

需要复制一整套格式时用格式刷；只需要重复刚刚那一个动作时用重复命令。两者各有所长，配合使用效率最高。

重复动作会影响当前位置的数据，操作前留意光标位置。涉及删除或覆盖内容时，建议先保存一次，出现意外可以立即撤回。

把重复命令加入自己的常用清单，和保存、撤销、格式刷放在一起。它出现频率不算最高，但在特定任务里能省下大量重复操作。

在多个分散位置插入相同的说明行、重复给不同区域设置同一底纹、连续删除多处无用行，这几种情况用重复命令比重新走流程快得多。动作越单一、位置越分散，重复命令的优势越明显。

重复上一步是WPS里最容易被遗漏的提速键。把它加进你的操作习惯里，那些”同样的动作再来一次”的场景会顺畅很多。