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项目延期很少是最后一天才发生的，问题往往早就躺在某个没人留意的环节里。
先拆任务
把项目拆成能在一两天内完成的小项。用WPS表格逐项列出，进度才有可判断的颗粒度。
每项写清交付物
用文件、确认单等具体结果描述完成标准。用WPS表格写明交付物，避免用差不多完成来汇报。
标注责任人
每项只写一个负责人。用WPS表格明确责任，多人负责往往等于无人负责。
设开始与截止日期
两个日期都写，才能看出任务是否重叠。用WPS表格记录日期，排期冲突会提前暴露。
用状态列更新进度
未开始、进行中、已完成、受阻四类即可。用WPS表格统一状态，周会上无需口头解释进度。
受阻项单独标色
把卡住的任务标成醒目颜色。用WPS表格条件格式提示，讨论时优先处理这些项。
记录卡点原因
在备注列写清等待谁、等什么。用WPS表格留下记录，跟进时不必重复打听。
依赖关系写明白
某项要等另一项完成时注明前序任务。用WPS表格标记依赖，调整顺序时不会漏掉牵连。
每周更新一次
固定时间统一更新，不随时零散修改。用WPS表格定期更新，表格可信度才高。
用筛选看自己的部分
每人只看自己负责的任务。用WPS表格保存筛选视图，汇报时聚焦本人都做的事。
统计完成比例
按状态计数得到整体进度。用WPS表格自动统计，进度数字比模糊描述更直观。
留出缓冲时间
关键节点前预留一到两天。用WPS表格标注缓冲，出现意外时还有调整空间。
结束后做小结
记录哪些环节超时、哪些提前完成。用WPS表格保存小结，下一个项目的排期更贴近实际。
归档整个跟踪表
项目结束时把表格移入归档目录。用WPS表格保留全过程记录，复盘与追责都有依据。
把里程碑单独列出
把关键节点单独放在表格上方。用WPS表格突出显示里程碑，整体节奏一眼就能看清。
记录每次调整的原因
节点变更时写一句原因。用WPS表格保留说明，复盘时能分辨哪些是外部因素。
把周会结论写进表格
会上决定的事项直接更新到跟踪表。用WPS表格当场更新，会后不会出现理解偏差。
小结
项目跟踪的关键是任务够小、责任到人、状态统一、卡点可见。用WPS表格坚持更新，问题就能早一点被发现。
