把一列内容拆成两列：分列的三种用法

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从系统导出的数据经常把两个信息塞在一格里：姓名加编号、日期加时间、省市加区县。手工拆几百行不现实，用分列几秒就能完成。

用法一：按分隔符拆分

内容中间有固定符号时最容易处理，例如用短横线或斜杠连接。选择按分隔符分列，指定符号，右侧指定为文本或常规格式，一键完成拆分。

编号的前几位是固定含义时，用固定宽度分列，在预览里点击确定分隔位置。例如前四位是年份、后面是序号，按位置切开即可。

分隔符不统一时，可以先用查找替换把各种符号统一成一种，再执行分列。这一步处理的是数据源的混乱，往往比反复尝试分列设置更有效。

分列会覆盖原列内容，操作后不易还原。稳妥做法是先复制一列到旁边，在副本上拆分，确认结果正确再删除原列。

拆出来的编号要注意保留前导零，日期要确认识别为日期格式而不是文本。这两类问题在导入数据里最常出现，处理不好会影响后续排序与计算。

有时拆开处理完还需要拼回去。拼接用连接符或文本连接函数即可，也可以用不带公式的方式直接合并，避免留下大量公式影响速度。

整理外来数据的顺序可以是：清空格、统一符号、分列拆分、修格式、核对条数。五步做完，格式混乱的数据就变成了可用于统计的规范表格。

拆分后出现多余空列，是分隔符连续出现导致的，先替换多余符号再拆；日期被拆成数字，说明格式设置不对，改回日期格式即可。

拆出来的编号要确认没有丢失前导零，也没有把数字拆成科学计数法。发现问题时把该列先设为文本格式再重新分列，结果会稳定很多。

分列是处理导入数据最实用的功能之一。把WPS表格里的这三种用法掌握，那些”一格里塞两个信息”的老问题就不再需要手工处理。