合同一多，最先被忘掉的往往是到期时间和续签节点。
确定登记字段
编号、对方名称、金额、起始日、到期日、负责人。用WPS表格设定固定字段，后续查询才有统一入口。
日期用统一格式
全部采用八位数字写法。用WPS表格统一日期格式，排序与计算剩余天数时才不会出错。
计算剩余天数
用今日日期减去到期日得到提醒依据。用WPS表格公式计算，快要到期的合同会自动排到前面。
设置分级提醒
提前六十天、三十天、七天分别标色。用WPS表格分档提示，处理时间充足，不必临时赶工。
状态及时更新
用履行中、待续签、已终止等状态标注。用WPS表格统一状态名称，筛选时才不会遗漏。
关联电子文件
在表格里记录扫描件的存放位置。用WPS表格写明路径，需要时一步就能打开原件。
记录关键条款
付款节奏、违约金、验收条件简要摘录。用WPS表格摘录要点，日常沟通不必每次都翻合同全文。
变化要留痕
补充协议或变更内容追加一行说明。用WPS表格保留历史记录，追溯时有完整链条。
按负责人筛选
每人只看自己负责的部分。用WPS表格设置筛选视图，日常维护更省时间。
季度盘点一次
每季度核对台账与实际情况是否一致。用WPS表格定期检查，避免长期不更新导致数据失真。
权限控制
合同信息涉及金额，共享要谨慎。用WPS表格限制编辑范围，只给必要的人查看权限。
备份留存
台账按月另存一份放在归档目录。用WPS表格备份历史版本，出现误改时能及时恢复。
编号规则固定
按年份加序号编号，避免重号。用WPS表格统一编号规则，检索时输入编号即可定位。
关键日期都录进去
签订日、生效日、到期日分开记录。用WPS表格区分日期，计算提醒时才不会用错起点。
金额口径写清
注明是否含税、是否包含附加费用。用WPS表格写明口径，后续对账时不会产生歧义。
关联往来记录
把付款与开票情况记在同一工作簿。用WPS表格关联查询，一个合同的全貌一目了然。
交接时逐条核对
负责人变更时对照台账逐项确认。用WPS表格打印核对清单，交接不留模糊地带。
小结
合同登记的关键是字段完整、日期统一、提醒分级、状态准确。用WPS表格长期维护，续签与到期节点就不会被漏掉。
