用定位一次选中所有空格：补数据省一半时间

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整理别人交来的表格时，最费时间的常常是那些散落的空格：几十个位置要填相同或相近的内容，逐个点开很慢。

定位功能的入口

在编辑菜单或按组合键可以打开定位对话框，里面提供空值、公式、常量、批注等条件。选择空值并确定，表格里所有空单元格会被一次性选中。

选中所有空格后直接输入内容，再按组合键一次性填入所有选中单元格。这是填写统一内容时最快的做法，例如给所有空格补上待补充三个字。

分类字段留空时，通常需要按上方内容补齐。做法是选中含空格的那一列区域，定位空值后输入等于上方单元格的引用，再一次性填入。填充完成后复制并转成数值，避免留下公式。

定位空值会选中整列里所有空白，包括表格下方没有数据的区域。因此先选中数据区域再定位，避免把空白行也填上内容，导致表格凭空多出几百行。

用计数函数核对非空单元格数量是否与预期一致，再用筛选查看是否还有空格。WPS的状态栏会显示选中区域的计数，用它可以快速确认。

先用条件格式把所有空格标出来，再逐个确认哪些该填、哪些本来就该为空。视觉上更容易判断，避免把不该填的位置也补上内容。

空白本身有含义时不要填，例如未发生费用的单元格留空是正常的。填写前先想清楚这一列的空白代表缺失还是代表没有发生。

整理外来表格的固定顺序可以是：清空格、定位空值补全、统一格式、核对条数。四步走完，数据可用性会明显提升，工作量也比逐个处理小得多。

批量填充会一次性改动很多单元格，操作前另存一份副本更稳妥。WPS的撤销记录足够应对小失误，但涉及上千行数据时，备份仍是成本最低的保险。

定位功能是被低估的整理工具。把WPS表格里的这个技巧用在来稿整理上，你处理杂乱数据的时间会明显缩短。