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报销被退回，最常见的原因不是金额算错，而是单据和汇总表对不上。
先分类
交通、餐饮、办公用品分开记录。用WPS表格分类汇总，财务核对时更方便，通过率也更高。
给单据编号
每张单据贴上编号，与表格一一对应。用WPS表格记录编号列，查找某张单据时不必翻遍整个文件夹。
金额核对两遍
录入后先自动求和，再手工核对几笔。用WPS表格双重核对，避免小数点或位数输入错误。
日期不能漏
按发生日期排序，检查是否有跨月情况。用WPS表格排序后，跨期报销会自然显现出来。
备注写清楚
用途简单说明，比如客户接待或部门采购。用WPS表格填写用途，审核时不必再来回询问。
附件单独建目录
扫描件按编号命名，与表格顺序一致。用WPS办公统一命名，提交时打包发送不会漏件。
做一张汇总清单
列出张数、金额合计与审批人。用WPS表格做成封面页，提交材料时一目了然。
用公式统计分类小计
按类别自动汇总金额。用WPS表格使用函数统计，比手工加总快，也不容易出错。
检查发票信息
抬头、税号、金额逐项确认。用WPS表格列出检查项，逐条核对能减少退回次数。
保留个人台账
自己留一份完整记录，标明提交日期。用WPS表格记录提交历史，追问进度时能直接说明。
整理完再提交
不要边整理边提交，容易遗漏。用WPS表格确认全部条目完成后再统一发送。
下月复用同一模板
把本月结构存成模板，下次直接填。用WPS表格复用模板，每月准备时间会越来越短。
把票据按顺序排
单据顺序与表格行号保持一致。用WPS表格对应编号，财务翻到第几行就能找到第几张。
提前问清标准
交通与餐饮的限额提前确认。用WPS表格写明标准，填报时就不会因为超标被退回。
电子发票单独归档
电子票据按月份分目录存放。用WPS表格记录文件名，需要补交时能迅速找到。
多笔同类合并说明
同一事项的多张单据在备注里说明关联。用WPS表格标注关联编号，审核时看得明白。
提交后保留回执
记录提交时间与经办人。用WPS表格留存回执信息，追问进度时有据可依。
小结
报销汇总的关键是分类清楚、编号对应、金额双核、附件有序。用WPS表格按这套方法整理，返工次数会明显减少。
