让表格自动标出重复值：三秒设置完成

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核对名单时靠眼睛找出重复项，不仅慢而且容易漏。条件格式可以自动把重复值标出来，设置只需要几秒。

设置步骤

选中需要检查的列或区域，打开条件格式的突出显示规则，选择重复值并指定颜色，确定后重复项立刻变色。整个过程不到十秒。

同一个入口里可以选择唯一值，用于找出只出现一次的记录。核对两份名单差异时，先合并再标唯一值，就能快速定位不一致的部分。

姓名会出现重名，靠姓名判断重复容易误判。规范做法是用唯一编号作为判断依据，姓名只作为参考信息。这也是数据表应该保留编号列的原因。

在条件格式里选择清除规则，可以清除选中区域或整表的规则。规则清除后颜色消失，数据本身不受影响，可以放心操作。

黑白打印时深浅色容易看不出差别。正式材料里建议在备注列写清是否重复，颜色仅作为辅助提示，这样打印出来依然能看懂。

标出重复后按颜色筛选，把重复项集中显示，再决定保留哪一条。这一步比在几千行里逐条找要快得多，也更容易保持判断标准一致。

把处理结果记录成一行说明，例如删除三条重复记录、保留最早录入的那条。日后核对时可以追溯，避免反复确认同一件事。

整理名单、汇总订单、核对库存时都先做一次查重。WPS表格里这个设置只要十秒，却能在后面省下大量核对时间。

表格持续新增行时，条件格式的范围要跟着扩展，否则新数据不会被标色。WPS里可以把区域转为表格，范围自动跟随新增行，省去每次手动调整。整理完成后顺手检查一次规则范围，能避免漏标。

让表格自己做判断，比人工核对更可靠。把WPS表格里的这个条件格式设置固定成整理数据的标准动作，名单与明细的准确性会明显提升。