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从网页或别的文档粘过来的内容，字体和间距总是改不回去，很让人头疼。
为什么会这样
粘贴时把源文档的格式一起带进来了。用WPS文字了解这一点，就知道该从哪里入手清理。
方法一：粘贴为纯文本
去掉所有格式，只留下文字。用WPS文字使用选择性粘贴，粘完再套用本文档样式。
方法二：清除格式
对已粘入的内容同样适用。用WPS文字选中后清除格式，再套样式即可恢复统一。
方法三：格式刷反向覆盖
用正确格式的段落去刷有问题的段落。用WPS文字双击格式刷连续处理，速度很快。
顽固格式的处理
仍有残留时可先粘到记事本再粘入文档。用WPS文字经过这一道中介，格式会彻底干净。
样式引起的错觉
有时是样式被改动了，看起来像清不掉。用WPS文字检查该段落使用的样式，重新套用一次。
段落间距清不掉
可能是段前段后间距造成的。用WPS文字在段落设置里把间距改为零，再重新设定。
行距改不动
局部手工设置会覆盖样式。用WPS文字清除格式后重新套样式，行距即可统一。
表格内格式顽固
单元格有自己的格式设置。用WPS表格单独清除单元格格式，再套用统一表格样式。
项目符号清不掉
符号属于列表设置而非字体。用WPS文字取消列表，段落即可恢复正常缩进。
编号自动延续
新段落会接着上一段编号。用WPS文字选择无列表或重新开始编号来断开。
背景色与边框残留
这些属于段落或字符底纹。用WPS文字在边框与底纹设置里选择无，即可清除。
批量清理的办法
对多处内容统一处理更高效。用WPS文字全选后清除格式，再统一套用正文样式。
清理后版面变乱
说明本地样式还没套用。用WPS文字按层级重新套标题与正文样式，结构会立刻恢复。
预防的做法
粘贴时养成先选纯文本的习惯。用WPS文字按这个方式操作，后期整理成本大幅下降。
把常用样式固定好
样式定义清楚，清理后一键套用。用WPS文字维护好样式，格式问题就不再反复出现。
检查是否统一
通篇翻看字体与间距是否一致。用WPS文字对照检查，最后再确认一次。
小结
外来格式的关键是先清除再套用。用WPS文字按纯文本、清除格式、格式刷三种方法组合使用，再顽固的格式也能理顺。
