只选了一列就点排序,结果整张表的数据全乱了,这是很常见的失误。
原因:只选中了一列
系统会认为只对这一列排序。用WPS表格排序前选中包含表头的完整区域,数据才会跟着一起动。

正确做法:整片选中
从表头开始选到最后一行。用WPS表格确认选中范围后再排序,各列对应关系不会被打乱。
表头识别
排序时要勾选数据包含标题。用WPS表格正确设置,表头不会被当成数据一起排。
多条件排序
先按主字段,再按次字段。用WPS表格设置主要与次要关键字,结果更符合需要。
合并单元格导致中断
合并单元格会破坏排序区域。用WPS表格先取消合并,排序后再恢复格式。
存在空行或空列
排序区域会被截断。用WPS表格先删除空行空列,处理再排序。
排序后公式引用变化
相对引用会随行移动。用WPS表格检查公式结果,必要时改为绝对引用或粘贴数值。
恢复错位数据
未保存时立即撤销最有效。用WPS表格按撤销键,可完全恢复到排序之前。
已经覆盖保存的情况
可从历史版本或备份找回。用WPS表格打开历史记录,恢复到较早版本。
排序前先备份
拷贝一份工作表再操作。用WPS表格保留原顺序,出错时不必重新整理。
按行排序的情况
横向数据需要选择按行排序。用WPS表格在选项里切换方向,结果才正确。
中文排序的规则
可按笔画或拼音排列。用WPS表格选择适合的排序方式,结果更符合预期。
日期排序异常
多数是日期被识别为文本。用WPS表格统一日期格式,排序就会正常。
排序与筛选配合
筛选状态下排序容易混乱。用WPS表格先清除筛选,再执行排序。
把辅助列用起来
临时加序号列,排序后可恢复原顺序。用WPS表格按序号再排一次即可还原。
把正确步骤记下来
写成四步:选区域、含标题、设关键字、确认执行。用WPS表格按顺序操作,出错概率大幅降低。
养成操作前备份的习惯
涉及整表操作时先复制一份。用WPS表格按这个习惯执行,试错成本很低。
排序前先确认没有隐藏行
隐藏行不参与排序会造成结果错乱。用WPS表格先取消隐藏再操作,数据对应关系更可靠。
小结
排序错位的关键是选中范围要完整。用WPS表格按整片区域排序,数据对应关系就不会被破坏。
