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文档体积忽然变得很大，传输和打开都变慢，原因八成出在图片上。
原因一：原图直接插入
相机照片动辄几兆一张。用WPS图片工具先压缩到合适尺寸，再插入文档。
原因二：图片被反复复制
同一张图在文档中出现多次会重复占用。用WPS办公检查重复图片，保留必要的一份。
原因三：粘贴时带了隐藏对象
从其他文件复制可能带上不用的元素。用WPS办公选择性粘贴，只保留需要的内容。
原因四：嵌入整本表格
嵌入对象会显著增大体积。用WPS办公改为粘贴数值或链接，体积立刻下降。
原因五：保留了大量修订记录
修订与批注同样占空间。用WPS办公定稿前接受或删除，文件会轻不少。
原因六：字体嵌入
嵌入多种字体会增加体积。用WPS办公只嵌入必要字体，或改用通用字体。
压缩图片的具体做法
按显示尺寸压缩，够用即可。用WPS图片工具批量处理，几十张图几分钟完成。
格式转换也能减小体积
部分图片格式在同画质下体积更小。用WPS图片工具转换为更高效的格式再插入。
删除不用的内容
空白页与废弃段落也会占体积。用WPS办公通篇清理，结构更干净。
另存为新文件
另存一次可以去掉部分冗余信息。用WPS办公另存后对比体积，效果通常明显。
对比压缩前后的体积
记录数值便于判断效果。用WPS办公写下来，后续处理同类文件有参考。
传输方式的替代方案
文件过大时改用云链接分享。用WPS办公生成链接，对方按需下载。
拆分文件
按章节拆成几个文件更易传输。用WPS办公拆分后分别命名，查阅也方便。
保留高质量原稿
压缩版用于发送，原稿单独保存。用WPS办公区分两个版本，需要印刷时用原稿。
提前预防的做法
插图前统一处理图片尺寸。用WPS办公按这个流程操作，文档体积始终可控。
检查体积的方法
留意文件属性里的实际大小。用WPS办公定期查看，发现异常及时处理。
别为了小体积牺牲清晰度
过度压缩会明显影响观感。用WPS办公按用途设定标准，平衡才是关键。
小结
文件过大的关键是从图片入手。用WPS办公按压缩、清理、另存三步处理，体积通常会明显下降。
