打印出来才发现页码错位或图片被切,浪费的不只是纸,还有时间。
先看打印预览
预览能看到真实分页效果。用WPS文字打开预览,问题大多会提前暴露。

检查分页位置
标题不要孤零零留在页尾。用WPS文字调整段落属性,让标题与内容同页。
确认页码连续
翻看几处页码是否正常。用WPS文字检查分节设置,避免出现重复或跳号。
核对目录与正文
目录页码要与正文一致。用WPS文字更新域后再核对,两者保持一致。
检查字体是否嵌入
特殊字体在其他设备上可能被替换。用WPS文字导出PDF并嵌入字体,版式更稳定。
确认图片清晰度
放大查看是否有模糊。用WPS办公按打印尺寸观察,必要时更换素材。
检查表格是否被截断
宽表格容易超出页面。用WPS文字调整缩放或改为横向页,内容保持完整。
确认页边距在打印范围内
边距过窄可能印不出来。用WPS文字对照预览,内容保持在有效区域内。
检查空白页
多余分节符常产生空页。用WPS文字显示编辑标记并清理,减少浪费。
确认装订边距
需要装订时内侧要留够。用WPS文字设置装订线,装订后文字不被遮挡。
检查双面打印设置
奇偶页页眉是否对应正确。用WPS文字翻看偶页与奇页,确认无误。
核对页眉内容
文件名称与版本是否写对。用WPS文字逐节确认,避免出现旧名称。
检查特殊符号显示
上下标与公式是否正常。用WPS文字查看预览,异常时及时调整。
确认是否需要水印
对外材料有时需要标记。用WPS文字设置页面水印,位置与透明度保持克制。
先打一份样张
正式打印前试印一两页。用WPS文字确认效果后再批量打印,风险更小。
保存打印设置
把常用设置记录下来。用WPS办公保存说明,下次直接套用。
把清单固定在模板里
检查项附在模板首页。用WPS文字提醒自己逐条核对,不容易遗漏。
打印设置与页面设置配合
缩放比例会影响最终排版效果。用WPS文字先按实际比例设置页面,再在打印时确认没有二次缩放。
批量打印前分组编号
页数较多时按章节分批输出。用WPS文字记录已打印到的位置,中途被打断也能接着来。
小结
打印检查的关键是先预览、再核对、最后试印。用WPS文字按这个顺序做,一次成型并不难。
