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稿子改了几轮之后，最麻烦的是说不清哪一处是谁改的。
开启修订模式
改动会被记录下来。用WPS文字打开修订功能，增删内容都会留下标记。
用不同颜色区分人员
系统按作者自动配色。用WPS文字设置作者姓名，多人修改时一目了然。
批注用于提问与说明
不适合直接改的地方用批注。用WPS文字插入批注，讨论内容与原稿分开。
查看修订的两种方式
可以逐处查看，也可以汇总查看。用WPS文字切换显示方式，处理效率更高。
接受与拒绝
确认无误的修改可接受，其余拒绝。用WPS文字逐条处理，避免遗漏。
批量接受需谨慎
一次性接受会跳过检查。用WPS文字先通读一遍，再决定是否批量处理。
批注处理完要删除
定稿前清空批注更干净。用WPS文字删除批注，交付文件更专业。
保留修订记录
需要存档时可另存带修订版本。用WPS文字保留过程稿，追溯时有依据。
定稿版本关闭修订
避免后续修改继续留痕。用WPS文字关闭修订功能，最终稿保持干净。
多人协作先约定规则
谁能接受修改、谁能删除批注。用WPS文字写进说明，过程不会混乱。
注意格式修订
格式变化也会被记录，可能干扰阅读。用WPS文字关闭格式修订显示，专注内容。
跨版本兼容
不同软件对修订的支持略有差异。用WPS文字导出PDF确认，重要材料更稳妥。
处理速度与准确性平衡
不急的稿子逐条看更稳妥。用WPS文字按重要性决定处理方式。
把常用批注短语存下来
反复出现的意见可以复用。用WPS文字保存常用说法，回复效率更高。
修订与版本命名配合
文件名标明轮次，便于查找。用WPS文字统一命名，历史版本不容易混。
交付前确认无遗留
检查是否还有未处理的修订。用WPS文字逐项确认，避免带着标记交付。
培训同事使用习惯
统一使用修订而不是直接改。用WPS文字说明规则，协作过程更清楚。
批注内容要写得具体
写清问题在哪、建议怎么改。用WPS文字把意见写完整，对方不必再来回追问。
定稿后另存干净版本
另外保存一份没有修订与批注的文件。用WPS文字区分过程稿与定稿，交付时不会拿错。
小结
修订与批注的关键是改动留痕、逐条处理、定稿清理。用WPS文字按这个流程改稿，沟通成本会明显下降。
