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保存看着是最简单的一步，做错了却可能丢掉一整天的工作。
新建时先选类型
文档、表格、演示分别处理不同任务。用WPS办公按用途新建，避免做完了才发现格式不合适。
空白与模板的区别
模板已经带好结构。用WPS办公按需要选择，常规材料用模板能省下不少设置时间。
第一次保存要改名
默认名称大多是未命名文档。用WPS办公立即改成有意义的名字，日后查找更方便。
保存与另存为的区别
保存覆盖当前文件，另存会生成新文件。用WPS办公在需要留底时使用另存，避免覆盖原稿。
开启自动保存
断电或误关闭时能减少损失。用WPS办公打开自动保存与备份，长文档尤其需要。
注意保存位置
默认目录可能与自己的分类不一致。用WPS办公每次确认落盘位置，后期整理不会头疼。
命名带日期与版本
同一份文件多次修改时便于区分。用WPS办公统一命名方式，历史版本一目了然。
保存格式的选择
兼容格式方便他人打开，专用格式功能更全。用WPS办公按接收方情况选择。
另存为PDF的场景
对外发送时版式不会跑。用WPS办公导出PDF，对方设备不同也能正常显示。
文件太大怎么处理
图片过多时可以先压缩。用WPS办公压缩配图后再保存，传输时更轻松。
误删后的找回
备份目录里可能还留着副本。用WPS办公查看备份记录，能救回不少意外删除的内容。
用快捷键保存
养成每隔几分钟按一次的习惯。用WPS办公记住保存快捷键，比想起才保存可靠。
关闭前的确认
提示保存时不要随手点否。用WPS办公确认内容已保存再关闭，避免遗憾。
历史版本功能
云端文档可以回看修改记录。用WPS办公在出错时找回较早版本，比重新做省时间。
和别人协作时的保存
多人同时编辑要留意版本。用WPS办公约定保存方式，减少冲突。
归档与备份
重要文件按月另存一份。用WPS办公做好备份，意外发生时损失最小。
养成随手整理的意识
存完就放到对应目录。用WPS办公保持目录整洁，找文件时不用翻半天。
小结
新建与保存的关键是名字清楚、位置固定、留底习惯。用WPS办公把这些做好，文件就不容易出岔子。
