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文档里的表格常见毛病是跨页断开、文字挤在一起，看着就让人不想读。
先确定列宽分配
按内容长度分配各列宽度。用WPS文字拖动列线调整，避免某列过宽而另一列挤成一团。
自动调整选合适方式
按内容或按窗口宽度自动适应。用WPS文字选择合适的自动调整，表格不会超出页面。
表格跨页重复表头
长表格翻页后仍能看到列名。用WPS文字设置重复标题行，阅读时不必回头对照。
禁止行内断页
一行数据被拆到两页非常难读。用WPS文字设置行属性，允许或禁止跨页根据需要选择。
表格外框与内线
外框略粗、内线细一些更清爽。用WPS文字统一边框样式，表格看起来更专业。
对齐方式按内容定
文字左对齐，数字右对齐或居中。用WPS文字设置单元格对齐，阅读起来更顺。
字体比正文略小
表格文字小一号更容易排下。用WPS文字调整字号，格子不会显得拥挤。
行高适当留白
过密的行让人难以分辨。用WPS文字适当增加行高，可读性会明显改善。
单元格内换行要规范
不要用空格凑位置。用WPS文字使用段落设置调整，单元格内文字更规整。
表格与正文留距离
表格上下留出段间距。用WPS文字调整段落间距，版面不会显得局促。
加题注与编号
表格上方或下方写明编号与名称。用WPS文字插入题注，引用时更方便。
超宽表格改用横向页
列数过多时单独放横向页。用WPS文字插入分节，其他内容不受影响。
合并单元格要克制
过多合并会让表格难以修改。用WPS文字保留必要合并，结构更清晰。
检查数据对齐
小数点对齐更易于比较。用WPS文字设置制表位或对齐方式，数字列看起来更整洁。
从表格数据复制要谨慎
复制过来可能带上多余格式。用WPS文字选择性粘贴，保留需要的内容即可。
打印预览确认效果
确认表格没有被截断。用WPS文字查看预览，必要时调整缩放比例。
把表格样式存下来
常用表格保存为模板备用。用WPS文字复用样式，下次直接套用更省事。
把常用表格存成样式模板
把常用列宽与边框设置保存下来，下次直接引用。用WPS文字复用表格样式，多次排版也能保持一致。
小结
文档表格排版的关键是列宽、跨页与边框三件事。用WPS文字按这个顺序调整，表格会整齐好读很多。
