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目录自动生成:页码再也不会对不上

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目录自动生成:页码再也不会对不上
本文目录
  1. 先给标题套样式
  2. 确定目录级别
  3. 插入目录位置
  4. 设置页码对齐方式
  5. 目录页码与正文一致
  6. 内容变化后更新目录
  7. 只更新页码的情况
  8. 目录页不编入正文页码
  9. 目录条数过多时分层
  10. 标题中含特殊符号
  11. 避免手工目录混用
  12. 检查超长标题换行
  13. 导出PDF核对一遍
  14. 目录字体单独设置
  15. 多人协作先统一标题样式
  16. 插入图表目录
  17. 更新后保存一次
  18. 小结

手工敲目录看似省事,一旦内容增删,页码就会全部对不上。

先给标题套样式

只有使用标题样式的段落才会进入目录。用WPS文字统一套用标题一、标题二,目录才有依据。

目录自动生成:页码再也不会对不上
目录靠样式,不靠手打

确定目录级别

一般显示到二级或三级即可。用WPS文字设置显示级别,目录长度与内容详细程度可以平衡。

插入目录位置

目录通常放在正文之前单独一页。用WPS文字插入分页符,目录与正文分开。

设置页码对齐方式

标题与页码之间用引导线连起来。用WPS文字选择带点线的样式,阅读时更容易对应。

目录页码与正文一致

正文页码需要从第 1 页重新起算。用WPS文字分节设置起始页码,目录才能与正文吻合。

内容变化后更新目录

增删章节后重新更新一次。用WPS文字右键更新域,选择更新整个目录。

只更新页码的情况

标题没变但内容页数变化时可只更新页码。用WPS文字选择对应选项,速度更快。

目录页不编入正文页码

目录通常用另一种编号或不计页码。用WPS文字在分节中单独设置,编号更规范。

目录条数过多时分层

条目太多可只显示到二级。用WPS文字调整级别,目录看起来更清爽。

标题中含特殊符号

特殊符号会原样出现在目录里。用WPS文字检查标题,必要时简化写法。

避免手工目录混用

手工条目不会随内容更新。用WPS文字删除手工部分,统一使用自动目录。

检查超长标题换行

标题过长会换行影响美观。用WPS文字适当精简标题,目录行更整齐。

导出PDF核对一遍

对照目录页码翻看几处。用WPS文字抽查,确认没有错位。

目录字体单独设置

目录可用略小的字号。用WPS文字修改目录样式,整页内容更容易排下。

多人协作先统一标题样式

各人写法不同会影响目录生成。用WPS文字统一模板,合并后再生成目录。

插入图表目录

图表较多时可单独生成图表目录。用WPS文字设置题注后插入,方便读者查找。

更新后保存一次

更新目录后立即保存。用WPS文字保留最新结果,避免再次打开时页码未同步。

小结

自动目录的关键是标题样式规范、页码分节正确。用WPS文字先把这两件事做好,目录生成与更新都会很轻松。