本文目录
一段段手工调整格式，改到最后往往连自己都不确定哪些改过了。
先定义标题样式
把各级标题的字号、字体与间距定好。用WPS文字修改样式定义，全篇同类标题会一起变化。
正文样式单独设定
正文的字体、行距与缩进统一在一处。用WPS文字设置正文样式，调整时不必逐段操作。
用样式生成目录
目录依赖标题样式才能自动生成。用WPS文字应用样式后插入目录，页码能自动对应。
格式刷复制格式
选中已设好格式的文字，再刷到目标文字。用WPS文字使用格式刷，几秒钟就能统一一段格式。
双击格式刷连续使用
双击之后可以连续刷多处。用WPS文字双击格式刷图标，处理多段文字更省事。
避免手工设字体
手工设置会覆盖样式，后续难以统一。用WPS文字尽量通过样式控制，修改时更省力。
清理多余格式
从别处复制的内容常带有额外格式。用WPS文字清除格式后再套用样式，版面会立刻干净。
表格内文字也套样式
表格文字同样需要统一。用WPS表格设置单元格样式，数据区看起来才整齐。
样式命名要清楚
自建样式写清用途，例如提示框或引用。用WPS文字规范命名，使用时不会选错。
修改样式看预览
调整样式时对照示例文字判断效果。用WPS文字查看预览，避免改完才发现字号过大。
同级标题保持一致
二级标题不要有的加粗有的不加。用WPS文字检查样式应用情况，层级关系才清楚。
样式的继承关系
基于其他样式的设置会随之变化。用WPS文字了解继承关系，改动前先确认影响范围。
把样式存进模板
常用样式结构保存为模板。用WPS文字新建文件直接使用，每次排版起点都一致。
与同事共享样式
多人写同一文档时先统一模板。用WPS文字约定样式名称，合并后不必重新调整格式。
检查样式应用情况
用导航功能查看标题层级是否规范。用WPS文字浏览结构，缺级或跳级会立刻显现。
格式刷解决零散问题
个别段落格式不对时用它快速修正。用WPS文字处理小范围问题，比重设样式更快。
导出前统一检查
通篇翻看是否有格式异常。用WPS文字逐一确认，最终效果更接近预期。
小结
样式与格式刷的关键是让格式集中管理。用WPS文字把常用格式定义成样式，调整文档就从逐段改变成一次改。
