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同样一段文字，行距松一点还是紧一点，读起来的感受相差很大。
首行缩进用样式设置
不要用空格凑缩进，那样一改字号就乱。用WPS文字在段落设置里指定缩进量，全篇保持一致。
行距选择要适中
固定值与倍数各有适用场景。用WPS文字按正文长度选择，长文档适当放宽更容易读。
段间距不要靠空行
空行会在增删内容时带来麻烦。用WPS文字设置段前段后间距，结构更干净。
标题与正文拉开层次
标题上方留白多于下方更符合阅读习惯。用WPS文字调整段间距，层级关系更清楚。
中文标点不要出现在行首
允许标点压缩与自动调整。用WPS文字设置排版选项，行首标点问题会自动处理。
对齐方式统一
正文用两端对齐，标题可以居中。用WPS文字按内容选择，不要混用多种对齐方式。
数字与英文的字体
中英文字体分别设置更美观。用WPS文字在字体设置里指定西文字体，数字看起来更整齐。
项目符号缩进要一致
列表项的缩进层级要统一。用WPS文字在列表设置里调整级别，层次不会忽深忽浅。
引用段落单独设置
引用内容左右缩进并换字体。用WPS文字设置段落样式，与其他内容区分开。
避免手动换行
段落结束用回车，段内换行用软回车。用WPS文字规范使用，后续调整段落时不会出错。
用样式统一修改
正文样式改一次，全篇同步更新。用WPS文字修改样式，比逐段调整快得多。
检查行距是否被覆盖
局部手工调整会覆盖样式设置。用WPS文字检查段落格式，找到异常项逐一改回。
表格内段落另算
表格中的文字行距单独设置。用WPS表格调整单元格段落，格子内容不会显得拥挤。
标题不要跨页断开
设置与下段同页避免标题孤零零。用WPS文字调整段落属性，版面更完整。
打印效果再确认
屏幕上合适的行距打印后可能偏紧。用WPS文字打印预览，必要时再微调一次。
不同类型文档用不同标准
公文与内部材料要求不同。用WPS办公准备不同模板，按用途直接选用。
把参数写进模板说明
记录行距与缩进的具体数值。用WPS文字保存在模板首页，协作时保持一致。
小结
段落设置的关键是缩进用样式、行距适中、间距不靠空行。用WPS文字按这个原则处理，文档读起来会顺畅很多。
